Дополнительная компенсация при увольнении по соглашению сторон

Содержание

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году — размер пособия

Дополнительная компенсация при увольнении по соглашению сторон
Рассказать ВКонтакте в Одноклассниках в

Незнание своих прав, слабое ориентирование в законодательстве нередко приводят к печальным последствиям – сотрудников лишают работы волюнтаристскими методами, без оглядки на Трудовой кодекс. Чтобы этого не произошло, надо знать, как проводится увольнение по согласованию сторон. Грамотно оформленная документация поможет получить деньги, которые станут подспорьем семейному бюджету, пока человек будет искать другую работу. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году проводится на основании согласия работника расторгнуть трудовой договор.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Чтобы избежать судебных накладных тяжб, являющихся вынужденной мерой при неправомерном лишении работы, руководство компаний использует увольнение по соглашению сторон в 2018 году. Данная процедура способствует нормализации трудового процесса. Сотрудники организаций видят, что с увольняемыми лицами поступают честно, в соответствии с Трудовым кодексом, руководство делает выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2018 году.

При правильном оформлении документации резко падает вероятность подачи исков в суды от уволенного работника, поскольку на всех бумагах он должен поставить подпись. Гражданину, прекращающему трудовую деятельность, выгодна процедура заключения соглашения, так как есть возможность оговорить компенсационные выплаты индивидуально. Расчетные могут составлять крупные суммы, определенные сторонами.

Нормативно-правовое регулирование

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году регулируется статьей 78 ТК РФ, свидетельствующей, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любой момент до истечения срока действия по инициативе руководства или сотрудника фирмы. Это относится и к договорам, заключенным на неопределенный срок. Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.

Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.

Для чего необходимо

Мирное урегулирование неразрешимых обычным путем разногласий, возникших в ходе трудового процесса, является целью увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году. Руководство компаний, нанимающих работника, в трудовой книжке которого стоит запись разрыва договора по п.1 части1 статьи 77 Трудового Кодекса, вынуждено наводить справки о причинах прекращения сотрудничества на предыдущем месте работы. Такая запись косвенно свидетельствует о спорных ситуациях, возникших между начальством и подчиненным, которые не подлежат огласке.

По инициативе работодателя

Прекращение сотрудничества согласно договору выгодно руководству компании, желающему избавиться от подчиненного, но не имеющего для этого законных оснований – нет дисциплинарных взысканий, иных нарушений трудового режима. Документ о мирном увольнении с уплатой отступных, который подписывается обеими сторонами, является «наименьшим злом» по сравнению с судебными издержками. Профсоюзные комитеты не разбирают подобные соглашения.

По инициативе работника

Досрочное расторжение контракта по инициативе сотрудника бывает, если трудящийся не желает работать в конкретной организации, а заявление по собственному желанию начальство не подписывает. Нередок шантаж генерального директора и бухгалтера подчиненным, которому известно о юридических или финансовых нарушениях, допускаемых компанией. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устроит работника и начальство в такой ситуации.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2018 году

Процесс ухода с работы по взаимному согласию руководства и работника включает несколько последовательных этапов. Законодательством они не оговариваются, но, во избежание конфликтных ситуаций, разбирающихся в судебном порядке, оформить документацию надо письменно, с выдачей экземпляров бланков официальных бумаг заинтересованным сторонам. Прекращение трудовой деятельности происходит по такому алгоритму:

  1. Изъявляемая устно руководством или подчиненным инициатива о прекращении работы.
  2. Написание заявления с указанием даты прекращения деятельности, устное обсуждение условий и компенсационных выплат.
  3. Письменное оформление согласия, с регистрацией и подписанием участниками сделки.
  4. Издание приказа установленной формы, под которым работник должен поставить подпись.
  5. Расчет с выдачей оговоренных денежных средств.
  6. Запись в трудовой книжке.
  7. Вручение денег и документов увольняемому человеку.

Заявление на увольнение по соглашению сторон в 2018 году

Отдел кадров предприятия требует четко и грамотно составленной заявки на увольнение. Работник может набрать на компьютере или написать собственноручно заявление с указанием необходимых данных:

  • В левом верхнем углу – полное название предприятия, фамилия, инициалы генерального директора, фамилия, инициалы, должность работника.
  • Посередине, крупным шрифтом, слово «Заявление».
  • Основной текст содержит суть прошения с указанием даты окончания работы, причин разрыва трудовых отношений, законодательные нормы, обосновывающие инициативу. Для увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году нормативом является ст. 77, п.1 ТК РФ.
  • Дата, подпись заявителя и расшифровка.

Обсуждение условий и суммы компенсационных выплат между сторонами

Согласие о прекращении сотрудничества выгодно труженику, если он получает крупные деньги. Работнику полагается заработная плата за фактически отработанное время, доплаты за неиспользованный трудовой отпуск, компенсация за расторжение сделки, если таковая оговорена трудовым договором. Есть нюансы, которые должен знать гражданин, подписывающий документ с уплатой отступных. Если компенсации не оговорены в локальных нормативных актах компании, то делать выплаты руководство не обязано.

Оформление и подписание соглашения

Документ составляется в произвольной форме. В соглашении должны указываться такие сведения:

  • Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
  • Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
  • Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
  • Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
  • Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
  • Подписи и реквизиты участников соглашения.

Приказ и ознакомление работника под роспись

После подписания бланка отделом кадров издается приказ по предприятию, где указываются ФИО увольняемого сотрудника, реквизиты договора, соглашения, формулировка расторжения контракта. Бумага имеет номер, проставляемый в трудовой книжке. Форма приказа подписывается руководителем фирмы, кроме того, необходима подпись увольняющегося сотрудника, с указанием факта ознакомления и согласия с текстом документа.

Записи в трудовой книжке и личной карточке

После регистрации приказа начальником отдела кадров (ОК) вносятся следующие сведения в трудовую книжку увольняющегося труженика:

  1. Порядковый номер записи, дата.
  2. Сведения об увольнении – номер, дата документа, статьи ТК РФ, обосновывающие действие.

Личная карточка должна иметь аналогичные сведения о причинах увольнения, реквизиты приказа, соглашения. Записи делаются на предмет проверки ведения документации надзорными органами. Трудовая книжка с записью об увольнении предоставляется сотруднику непосредственно после выплаты расчетных. На руки выдаются следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • копия приказа;
  • экземпляр соглашения.

Записка-расчет по форме Т-61

Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации. В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.

Выдача документов и денежной компенсации в последний день работы сотрудника

Согласно нормам законодательства, претендовать на расчетные доплаты увольняемый гражданин может с момента подписания приказа, не дожидаясь дня выдачи заработной платы. Вместе с финансовыми средствами выдаются документы, свидетельствующие о мирном урегулировании денежных и юридических разногласий относительно преждевременного разрыва контракта по инициативе одной из сторон.

Плюсы и минусы заключения соглашения

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году имеет положительные и отрицательные стороны для руководства компании и увольняющегося человека. К ним относятся такие факторы:

  1. Быстрота и удобство оформления. Бухгалтерии и ОК не придется оформлять ворох бумаг – только написать соглашение по заявлению, если инициатива увольнения исходила от сотрудника, оформить приказ, выдать полагающиеся деньги. Правильное составление документации гарантирует отсутствие претензий по стороны профсоюзных деятелей, судов первой инстанции и надзорных органов. Работнику можно уволиться в любой день, заранее оговоренный, без потери денег и репутации. На будущей работе запись об увольнении по согласию расценивается как способность к компромиссам.
  2. Возможность прийти к обоюдному согласию по всем вопросам. Подписание сторонами бумаги способствует мирному урегулированию спорных ситуаций. Размер денежных компенсаций, дата увольнения оговариваются заранее, претензий после подписания бланка согласия не остается, директорат предприятия и работник расстаются мирно, без упреков, обвинений, подачи исковых прошений в суды.
  3. Согласование условий. Процедура позволяет договориться участникам сделки о любых условиях, сопутствующих увольнению. Нередки ситуации, когда договорные обстоятельства не афишируются, оставаясь конфиденциальными. Данное условие помогает обеим сторонам отстаивать свои права, находясь в рамках законодательства, проводя переговоры о сроке ухода с работы, взаимных обязательствах.
  4. К минусам стоит отнести отсутствие требований к работодателю по защищенным категориям граждан. Если трудовой контракт предусматривает разрыв отношений с заключением мирной сделки, то руководство организации может уволить беременную женщину, человека, находящегося на испытательном сроке, в учебном отпуске. Восстановиться на предприятии с отзывом заявления можно по письменному согласию обеих участников сделки, за исключением женщины, вынашивающей ребенка – законом предусматривается преимущественное право беременной аннулировать договоренность.
Читайте также  Компенсация при увольнении по сокращению пенсионера

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Если размер компесаций, выдаваемых при прекращении рабочих обязанностей гражданину, не оговорен заключенным контрактом, то претендовать можно лишь на положенные по закону выплаты. Юридическая практика показывает, что, при согласовании условий ухода с должности, выплачиваются суммы порядка трех окладов – как при ликвидации организации или сокращении штатных должностей.

Кем и как определяется

Человеку, уходящему с работы, нужно знать, какие выплаты положены ему при увольнении. Это зависит от фактического заработка. Если согласием сторон не предусмотрено иного, то претендовать можно на зарплату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска. Пособие рассчитывается бухгалтерией компании, величина указывается в официальном документе по сделке.

Является ли выходное пособие обязательным

Кроме положенных по закону выплат, производящихся на общих основаниях, работодатель не обязан доплачивать труженику деньги, если не согласен с его претензиями, и иное не оговорено трудовым договором. Руководство компании может пойти навстречу трудящемуся, выплачивая суммы сверх установленных законом дотаций, если видит в этом выгоду для себя. Величина компенсаций оговаривается устно.

Ограничение суммы компенсаций для руководящих работников

Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок. Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.

Ндфл с выплат при увольнении по согласованию сторон в 2018 году

Налоговый кодекс в п.3 ст. 217 предусматривает освобождение от подоходного налога компенсаций, выдаваемых при отставке гражданину, если они не превышают его трехкратную зарплату. Если выплаты выше указанного уровня, то сумма превышения облагается НДФЛ. Для жителей Крайнего Севера верхний необлагаемый потолок дотаций установлен в шестикратном размере ежемесячной оплаты труда.

Особенности начисления страховых взносов в ПФР и ФСС России с суммы компенсаций

Все возмещения, отчисляемые работодателем сотруднику по трудовым контрактам, коллективным договорам, облагаются взносами в ПФР, ФСС и ФОМС. Это установлено федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

В соответствии с п.2 ст.9 указанного акта, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты в виде выходных пособийв части, превышающей трехкратный (для работавших в условиях Крайнего Севера — шестикратный) размер ежемесячного заработка, должны облагаться страховыми взносами в указанные фонды. С иных выплат, связанных с увольнением работника, отчисления не делаются.

Идеальное основание увольнения – Елена А. Пономарева

Увольнение по соглашению сторон выплаты

Компенсация при увольнении по соглашению сторон: новый порядок учета расходов и налогообложения

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Источник: https://sovets.net/15886-uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-s-vyplatoj-kompensacii-v-2018-godu.html

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Когда вся процедура расторжения бессрочного или срочного трудового договора происходит по обоюдному соглашению сторон, это значительно упрощает все. В этом случае ни у работодателя, ни у работника нет друг к другу претензий, и увольнение должно происходить без эксцессов (особенно если были обговорены юридические гарантии при заключении трудового договора). К сожалению, и здесь есть свои особенности и затруднения, которые необходимо учитывать каждому из участников процесса.

Особенности процедуры

В роли инициатора процедуры увольнения по соглашению сторон может выступать как работодатель, так и сотрудник. Каждый по своим причинам:

  • основания для увольнения по инициативе работодателя:
    • сокращение штата;
    • ликвидация предприятия;
    • грубое нарушение сотрудником трудового законодательства и/или устава организации;
  • основания для увольнения по инициативе сотрудника:
    • временная или постоянная недееспособность, связанная с достижением пенсионного возраста, получением инвалидности (от травмы или болезни) или по другим причинам;
    • переезд в другой населенный пункт;
    • необходимость ухода за ребенком не старше трех лет, или ребенком инвалидом не старше 14 лет;
    • по собственному желанию.

Как видно из приведенного списка, сотрудник может уволиться и без каких-либо серьезных причин, тогда как у работодателя для инициации этой процедуры должны быть серьезные основания.

Правовую основу вопроса составляют статьи 77 и 78 ТК РФ.

Итак, если сотрудник и работодатель, после подачи любой из сторон договора соответствующего заявления или распоряжения, соглашаются на прекращение сотрудничества, это становится началом всей процедуры увольнения по соглашению сторон.

Основные положения закона о продолжительности декрета смотрите тут:

Важная особенность этого процесса – добровольность. То есть, ни одна из сторон не имеет права принуждать другую к принятию соответствующего решения. Попытка подобного принуждения уголовно наказуема, если принуждаемая сторона обратится в соответствующие инстанции.

Ст 81 с последними изменениями тут:

Порядок действий

Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон (с последующей выплатой компенсаций) начинается с подачи сотрудником соответствующего заявления или издания работодателем распоряжения о сокращении штата/ликвидации предприятия. Уведомление, в обоих случаях, должно подаваться заранее. Если осуществление трудовой деятельности происходит на основании стандартного бессрочного договора, то этот срок составляет две недели. Если стороны подписывали срочный договор – минимальный срок уведомления равен всего трем дням.

Когда инициатива увольнения исходит от работодателя, то он должен также получить согласие работника на увольнение. Для этого, как правило, достаточно, чтобы на уведомлении сотрудника стояла его подпись. Но на некоторых предприятиях требуется отдельно оформленный документ, заполненный в свободной форме. В нем сотрудник должен указать свои данные, написать, что он согласен с распоряжением начальства, указать дату оформления согласия и расписаться внизу документа.

Следующий этап заключается в составлении текста соглашения об увольнении по обоюдному согласию. Подробно содержание документа будет приведено ниже, но стоит отметить, что в нем необходимо указать все положенные сотруднику компенсации и выплаты, их размер и порядок выдачи.

Затем на соглашении ставится подпись каждой из сторон. Это одна из главных особенностей увольнения по соглашению сторон. То есть работодатель уверен, что сотрудник не передумает в последний момент, и придется отказывать вызванному на замену кандидату. И у сотрудника имеется гарантия, что он получит все положенные по закону выплаты и компенсации.

Следующий этап – издание работодателем приказа об увольнении сотрудника по соглашению сторон, с выплатой всех соответствующих компенсаций.

После этого уходящий сотрудник должен отработать еще две недели. Затем, в заключение процедуры увольнения по соглашению сторон, получить, в последний рабочий день, трудовую книжку и расчет в бухгалтерии. Также, подав соответствующее заявление, он получит копии всех документов, которые относятся к трудовой деятельности, которую он выполнял на данном предприятии.

Образец соглашения

В данной процедуре вопрос о том, как оформить соглашение сторон об увольнении, является одним из самых важных.

документа должно включать:

  • Согласие с подписью каждой из сторон;
  • Реквизиты бессрочного или срочного трудового договора, который должен быть расторгнут;
  • Дата последнего рабочего дня сотрудника и, соответственно, дата окончания трудовых отношений;
  • Размер компенсаций, положенных сотруднику в соответствии с трудовым законодательством и уставом организации;
  • Дата и место подписания соглашения. Без этих реквизитов документ не признается действительным;
  • Данные сотрудника: полное ФИО и занимаемая должность;
  • Полное наименование фирмы-работодателя;
  • Указание организационно-правовой формы организации-работодателя;
  • Данные лица, уполномоченного на подписание ценных бумаг (директор, глава отдела кадров, доверенное лицо и т.д.):
    • полное ФИО и занимаемая должность;
    • ИНН работодателя;
    • Подписи сторон соглашения и их расшифровки.

Образец соглашения при увольнении по обоюдному согласию сторон можно скачать по этой ссылке.

Приказ

После подписания сторонами соглашения об увольнении, работодатель обязан оформить и издать приказ о расторжении трудового договора. Без оформления этого документа процедура останавливается.

приказа об увольнении по соглашению сторон должно включать:

  • наименование организации и код ОКПО;
  • заголовок приказа;
  • дата и порядковый номер приказа;
  • дата и порядковый номер расторгаемого трудового договора;
  • дата увольнения работника;
  • данные уволенного сотрудника: ФИО, табельный номер, отдел, должность;
  • причины прекращения трудового договора (по соглашению сторон, на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
  • подпись руководителя предприятия или уполномоченного лица.
Читайте также  Компенсация затрат на проезд к месту работы

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон можно скачать по этой ссылке.

Какие положены выплаты и компенсации?

Когда сотрудник и работодатель принимают решение разорвать трудовой договор, возникает вопрос – какие компенсации положены работнику при увольнении по соглашению сторон?

Перечень выплат включает:

  • Заработную плату за все отработанные дни/смены в этом месяце. Последний день также учитывается при расчете всей суммы;
  • Компенсация за неиспользованные дни основного и, при наличии, дополнительного отпуска. На последний имеют право работники, выполняющие работу в опасных условиях или занимающие особо ответственные посты (глава бухгалтерии или отдела кадров, руководитель филиала предприятия и т.д.);
  • Выходное пособие. Его выплата не является обязанностью работодателя, если, разумеется, в трудовом договоре не указано обратное. Однако есть случаи, когда эта компенсационная выплата при увольнении по соглашению сторон становится обязательной:
    • увольнение инициировано работником из-за того, что его права были нарушены работодателем;
    • на предприятии меняются условия осуществления рабочей деятельности, и работник против этих изменений;
    • работник утратил работоспособность (как правило, в силу инвалидности);
    • сотрудник призван на военную службу;
    • на предприятии, где увольняющийся занимал ответственный и высокий пост, сменилось высшее руководство;
    • сотрудник отказывается от перевода на другое рабочее место или другую должность;
    • постоянный сотрудник, которого заменял увольняемый, восстанавливается в прежней должности;
    • предприятие ликвидировано.

Если работодатель отказывается выплатить всю компенсацию при увольнении по соглашению сторон, или снижает ее размер без наличия серьезных оснований, то сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда или мировой суд, с требованием возместить ущерб.

Как рассчитываются?

Правильно рассчитать суммы выплат при увольнении по согласию работника и работодателя – не самая сложная задача. Главное – в точности следовать нижеприведенным формулам, и учитывать все дополнительные факторы, которые могут повлиять на изменение размера компенсаций (например – наложенное на сотрудника дисциплинарное взыскание).

Основные факторы, которые влияют на размер полагающихся работнику выплат при увольнении по соглашению сторон:

  • размер месячного оклада;
  • причина увольнения (по обоюдному соглашению сторон);
  • количество сохраненных дней отпуска.

Порядок расчета компенсаций при увольнении по соглашению сторон:

  • оклад за отработанные дни месяца:
    • общий оклад делится на 28 рабочих дней или количество смен в месяце;
    • результат умножается на число отработанных дней/смен в этом месяце;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска:
    • рассчитываются сохраненные дни основного и дополнительного отпуска за этот и прошлый год;
    • вычисляется размер среднего дневного заработка сотрудника;
    • полученные числа перемножаются;
  • выходное пособие, размер которого изменяется в зависимости от причин увольнения:
    • при ликвидации организации или сокращения штата работников сумма равна среднему месячному заработку;
    • при отказе от перевода, призыве на военную службу, недееспособности размер выплаты равен двухнедельному окладу;
    • при нарушении правил заключения трудового договора на основании причин, не зависящих от работника, сумма, которую должен выплатить работодатель в качестве выходного пособия, составляет одну среднюю месячную заработную плату.

Все выплаты по увольнении по соглашению сторон выдаются сотруднику в последний рабочий день, вместе с трудовой книжкой. При соответствующем требовании увольняемого, список дополняется копиями документов, имеющих отношение к трудовой деятельности, осуществляемой работником на данном предприятии.

Облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ в 2018 году?

Еще один важный вопрос, интересующий как работодателей, так и работников – подлежит ли денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон налогообложению?

Ответ положительный. Это указывается в письме Министерства Финансов России от 23 ноября 2016 года № 03-04-06/69183. Под налогообложение попадают большинство видов компенсационных выплат, за исключением следующих:

  • выходные пособия при увольнении по соглашению сторон по причине ликвидации обанкротившегося предприятия или сокращения штата работников;
  • выходные пособия, которые выплачиваются при расторжении трудового договора на основании призыва на срочную военную службу;
  • компенсационные выплаты, установленные трудовым коллективным договором, заключенным между сторонами соглашения.

Данные выплаты при увольнении по соглашению сторон не облагаются НДФЛ, если не превышают заработную плату сотрудника за три календарных месяца (если вопрос касается работника районов Крайнего Севера – предел повышается до шестимесячного заработка). Большие суммы компенсаций при увольнении по соглашению сторон облагаются налогом в любом случае.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(7 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://atc-assist.ru/zakon/kompensaciya-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html

Используйте пошаговые руководства:

Сразу скажем, такой формат расставания с нерадивым сотрудником выгоден компании. И вот почему. Во-первых, при увольнении по соглашению сторон человек не сможет передумать – расторгнуть соглашение или изменить его условия  можно только по договоренности с руководством. В то время как заявление об увольнении по собственному желанию сотрудник вправе отозвать, если срок отработки не истек. Исключение — сотрудница, которая узнала о своей беременности уже после подписания соглашения.

Она может потребовать аннулировать этот документ (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4).  Во-вторых, соглашение сторон трудно оспорить в суде, в отличие от того же «собственного желания», которое зачастую появляется под давлением руководства. Третий плюс увольнения по соглашению сторон в том, что срок отработки сотрудника может быть любым.

Это важно в случае, если увольняется материально-ответственное, которое нельзя отпускать, не дождавшись результатов инвентаризации.

Но чтобы подобное соглашение действительно защищало интересы компании, его нужно правильно оформить, а также в срок выплатить компенсацию. Ниже мы опишем алгоритм  действий для выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Договориться о сумме отступных

Первое, что нужно сделать – это определиться с суммой отступны, поскольку от нее будет зависеть расчет налогов.

Размер денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон может быть любой. Вы можете привязать его к окладу, среднемесячной зарплате или просто зафиксировать в рублях. Но учтите, отступные, превышающие установленный законом лимит, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Для большей части страны — это три средних месячных заработка.

В районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях лимит выше – шесть среднемесячных зарплат. Об этом говорится в пункте 3 статьи 217 НК РФ, подпункте «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Такое же правило действует и в отношении взносов на травматизм (п.

2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Допустим, компенсация  при увольнении по соглашению сторон установлена в размере четырех средних месячных зарплат. В этом случае удержать НДФЛ и начислить страховые взносы нужно с одной среднемесячной зарпалаты.

Кстати, занимаемая должность, также как и условия контракта, не влияют на размер необлагаемого минимума. Это значит, что «золотые парашюты» топ-менеджерам выплачиваются по тем же правилам.

Скачайте полезные документы:

Положение об оплате труда, компенсациях и других выплатах сотрудникам компании

Скачать приказ о расторжении трудового договораСоглашение о расторжении трудового договора

Приказ о расторжении трудового договора

Рассчитать необлагаемый минимум для компенсации при увольнении по соглашению сторон

Как определить необлагаемый лимит для компенсации при увольнении по соглашению сторон? Законодательством порядок расчета трехкратного и шестикратного среднего месячного заработка не установлен, поэтому вы вправе разработать свою методику. Правда, Минфин рекомендует считать необлагаемую сумму выходного пособия исходя из правил,  установленных в статье 139 Трудового кодекса и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (письмо Минфина от 30 июня 2014 г. N 03-04-06/31391).

Согласно этой методике сначала нужно рассчитать среднедневной заработок – разделить совокупный доход за 12 месяцев на количество фактически отработанных дней в этом периоде. Полученный результат нужно умножить на число рабочих дней по графику сотрудника в течение трех месяцев после увольнения. Сумма, которая получится в результате, НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Порядок расчета выходного пособия можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Это если случаи увольнения по соглашению сторон для вашей компании редкость. Если же это обычная практика, то лучше зафиксировать методику в положении об оплате труда.

Определить последний рабочий день

Договоритесь о дне, когда сотрудник последний раз выйдет на работу. Обратите внимание, расторгнуть трудовой договор можно с любой даты – оставлять привычные две недели для отработки в этом случае не нужно (ст. 78 ТК РФ , письмо Роструда от 10 апреля 2014 г. № 14–2/ ООГ-1347).

Некоторые категории сотрудников, к примеру, материально-ответственные лица или руководители, не могут уйти, не передав дел или не проведя инвентаризацию. Учтите это, договариваясь о дате увольнения.

Составить соглашение на бумаге

С одной стороны – законодательство не требует составлять соглашение на бумаге, с другой – письменную форму может потребовать при проверке трудинспектор. Да и налоговая инспекция имеет право запросить документ в подтверждение расходов по налогу на прибыль.

Что должно быть в соглашении? Главное, из документа четко должно следовать, что желание прекратить трудовой договор у сторон обоюдное. Ссылаться на заявление сотрудника в соглашении категорически нельзя! Кстати, и заявление сотрудник писать не должен, поскольку это не его желание, а воля сторон.

Кроме того, в соглашении сторон о расторжении трудового договора необходимо зафиксировать следующие условия:

  • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
  • сумму, порядок и срок выплаты компенсации при увольнении по солашению сторон;
  • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Обратите внимание, помимо отступных, работнику, наверняка нужно будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и оставшуюся часть заработной платы. Чтобы не было недоразумений, все эти суммы также укажите в соглашении.

Поскольку обязательной формы соглашения нет, вы можете включить туда любые условия, о которых договорились, к примеру, кому, в каком объеме и в какие сроки сотрудник передает дела или материальные ценности. Помните, в случае споров, этот документ защити ваши права!

Читайте также  Инструкция о компенсации за разъездной характер работы

На основании соглашения оформить приказ

Чтобы закончить процесс увольнения одного соглашения недостаточно – на его основании издайте приказ об увольнении. В зависимости от учетной политики организации это может быть как унифицированная форма № Т-8, так и самостоятельно разработанная, утвержденная руководителем.

Кроме того, в трудовую книжку необходимо внести вот такую запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Выплатить компенсацию при увольнении по соглашению сторон в срок

Не смотря на то, что выплата компенсации при увольнении по соглашению  сторон носит добровольной характер, за ее задержку работодателю придется заплатить те же проценты, что и в случае задержки зарплаты. Их размер установлен в статье 236 Трудового кодекса РФ: не менее 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Проверьте, если положения компании предусматривают больший процент, то нужно умножать на него.

Если терпение работника лопнет, то, не дождавшись денег, он может обратиться в суд в порядке упрощенного судопроизводства. На основании подписанного вами соглашения судья выдаст ему судебный приказ о взыскании.

Учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль

Компенсацию при увольнении по соглашению сторон вы можете учесть при расчете налога на прибыль. Заключать для этого дополнительное соглашение к трудовому договору больше не нужно. Напомним, раньше этого требовали чиновники (письмо Минфина России от 16 июля 2014 г. № 03-03-06/1/34828). С 1 января 2015 года достаточно просто предусмотреть размер выплаты в соглашении об увольнении (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Чтобы при проверке у налоговиков не возникло претензий к сумме, утвердите порядок расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Его можно зафиксировать как  в положении о выплате выходного пособия при увольнении работников по соглашению сторон, так и в положении об оплате труда. Положение нужно утвердить приказом. Не важно, какой вариант вы выберете, все они устраивают Минфин (письма Минфина России от 01.09.2015 № 03-03-06/50172, от 03.04.2015 № 03-03-06/1/18890 и от 27.02.2015 № 03-03-06/1/10029).

Источник: https://www.fd.ru/articles/157911-qqq-16-m6-16-06-2016-kak-vyplatit-kompensatsiyu-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon

Выплаты работникам при увольнении по соглашению сторон: порядок проведения процедуры

Найм Труда > Выплаты работникам > Выплаты работникам при увольнении по соглашению сторон: как осуществляется процедура?

Одним из оснований прекращения трудовых правоотношений, является соглашение сторон. Каждому участнику этого правоотношения следует знать, как проходит эта процедура.

Понятие увольнения по соглашению сторон

Как уволиться по соглашению сторон?

Термин увольнение по соглашению сторон, в действующее трудовое законодательство было введено относительно недавно. Данная формулировка присутствует в Трудовом Кодексе с 2002 года.

В соответствии с нормой законодательства такое увольнение может быть осуществлено течение любого времени осуществления трудовой деятельности (испытательный срок, нахождение в отпуске).

Соглашение сторон означает, что главные участники трудовых правоотношений – работник и работодатель согласовали основные условия, на которых будет осуществляться расторжение трудового соглашения.

Основная функция увольнения в таком режиме – предотвращение негативных последствий для сотрудника, например в виде обязательной отработки двух недель, а также для работодателя.

Не стоит путать понятие соглашения сторон с расторжением трудовых правоотношений по инициативе сотрудника, поскольку эти две процедуры не имеют между собой ничего общего:

  1. В случае прекращения трудовых отношений, на основании решения сотрудника, он обязан отработать две недели. Если стороны прекращают правоотношения на основании соглашения, то отработка не обязательна;
  2. Наличие соглашения позволяет сторонам установить самостоятельно последний день осуществления работником трудовой функции;
  3. Если работник принял решение уволиться из организации, то он может передумать. Помните, что не получиться отозвать свое заявление в том случае, когда на место увольняющегося работника путем перевода из другой организации приняли нового сотрудника. Когда решение принято обеими сторонами, то отказаться от исполнения этого договора можно, если вторая сторона согласиться;
  4. В случае, когда сотрудник после того, как прекратил правоотношения с работодателем на основании соглашения, он вправе рассчитывать на выплату пособия в большем размере, чем в случае увольнения по своей инициативе.

Поскольку на практике такое основание для увольнения используется сторонами, необходимо отметить его положительные и отрицательные стороны.

Положительные моменты

Расторгнуть договор можно в любое время.

К положительным моментам можно отнести:

  1. Согласование момента увольнения. Сотрудник может уволиться в тот же день или, например, спустя три недели;
  2. Как правило, в случае расторжения договора по такому основанию предполагает перечисление компенсационных средств, которые, например, могут быть больше, чем средства, выплачиваемые при сокращении;
  3. Увольнение можно осуществить без предварительного уведомления руководства;
  4. Увеличенный размер пособия, выплачиваемого службой занятости.

Отрицательные моменты

Несколько отрицательных моментов.

К отрицательным моментам следует отнести:

  • увольнение на таком основании может быть осуществлено в любое время трудовой деятельности (больничный сотрудника, отпуск);
  • процедура согласования условий осуществляется самостоятельно сторонами. Привлечение профсоюзов не допускается;
  • сторона не может в одностороннем порядке отказаться от расторжения соглашения, если в последующем передумает;
  • в случае, если сотрудник решит обратится в судебную инстанцию, то скорее всего суд не займет его сторону;
  • следует понимать, что такая процедура сама по себе не предусматривает выплаты компенсаций или пособий. Выплата дополнительных денежных средств, может быть обозначена только в самом соглашении.

Поэтому прежде чем подписывать его, стоит внимательно ознакомиться с положениями, которые он содержит.

Порядок увольнения сотрудника по соглашению

Особый порядок увольнения по соглашению сторон.

Для проведения процедуры, законом установлен определенный порядок действий:

  • одна из сторон должна обратиться к другой с предложением прекратить трудовые правоотношения на основании соглашения. Такое обращение должно иметь письменный вид. Ответ на него также оформляется письменной формой. Если расторжение отношений инициирует работник, то им направляется заявление, которое должно содержать следующую информацию:
  1. Данные руководителя;
  2. Данные сотрудника, с указанием должности и подразделения осуществления трудовой деятельности;
  3. Просьбу расторгнуть правоотношения на основании соглашения сторон;
  4. Дата и подпись;
  • далее стороны должны составить соглашение, в котором будут отражены все условия увольнения;
  • после того, как документ составлен, работник с ним ознакамливается. Подтверждает ознакомление наличие его подписи в документе;
  • руководителем должен быть составлен приказ об увольнении. Он имеет унифицированную форму 8. В нем в качестве основания должно быть указано взаимное соглашение с работником;
  • с приказом сотрудник ознакамливается, ставится его роспись;
  • сотрудник кадровой службы вносит запись в трудовой документ на основании изданного приказа. Книжка выдается на руки сотруднику в последний рабочий день;
  • в последний трудовой день осуществляется полный расчет с работником.

Аннулировать согласованный документ можно, если обе стороны согласны.

Денежные выплаты при увольнении по соглашению

Полагаются денежные выплаты.

В соответствии с нормами ТК РФ, процедура расчета осуществляется с сотрудником в его последний день работы.

Работодатель должен выдать следующие денежные средства:

  1. Средства оплаты его трудовой деятельности, включая последний трудовой день;
  2. Средства, предоставляемые за неиспользованный отпуск, установленный графиком отпусков на предприятии;
  3. Средства выходного пособия. Обратите внимание, что закон не обязывает работодателя их выплачивать, если это не предусмотрено положениями соглашения;
  4. Когда сотрудник находится на больничном листе, организация выплачивает средства больничного до того дня, который считается последним днем трудовых правоотношений.

Дополнительные условия увольнения

В качестве дополнительных условий, сторонами могут быть предусмотрены:

  • Необязательность отработки в течение двух недель;
  • Дополнительные денежные средства, выплачиваемые при увольнении, например в размере одного месячного оклада.

Из этого видео вы узнаете о компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/vyplaty-rabotnikam-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu.html

Порядок и размер выплат

Увольнение на данном основании происходит в следующем порядке:

  1. Увольняемый составляет заявление на имя руководителя учреждения с просьбой освободить от должности по соглашению сторон, ставит дату и подпись.
  2. Руководитель учреждения издает приказ об увольнении работника.

Сторонами может быть заключено соглашение о расторжении трудового договора, где будут кроме прочего указываться и дополнительные компенсации при увольнении, не предусмотренные трудовым кодексом, но имеющиеся в нормативных актах учреждения.

Законом размер дополнительной компенсации не урегулирован.

Стороны, однако, могут самостоятельно определить размер получаемой выплаты. Она отражается в карточке расчета по форме Т-61.

Правила налогообложения данных выплат

На основании 217 статьи Налогового кодекса от налога на доходы физлиц освобождаются компенсационные выплаты работникам при увольнении.

Таким образом, если размер пособия не превышает размера трех средних заработков, то не облагается налогом на НДФЛ.

Исключение состоит при расчете работникам крайнего Севера. Для них сумма не должна превышать шестикратный размер.

Подоходный налог с сумм, которые превышают эти размеры придется удерживать. Причем такое послабление относится ко всем работникам учреждения, независимо от того, какую должность они занимают.

Для применения данных норм закона при расчетах необходимо суммировать все положенные выплаты, и исключить компенсацию за нереализованный отпуск.

Читайте так же:   Как рассчитать средний заработок

Если обратиться к статье 255 Налогового кодекса, то в ней указано, что данные выплаты необходимо включать при определении налога на прибыль, поскольку они входят в оплату труда работников. Размер выплат в этом случае неограничен.

С компенсацией-отступными дело обстоит серьезнее.

Если ни трудовым законодательством, ни нормативными документами предприятия не предусмотрена эта выплата она не может уменьшать прибыль предприятия.

Если такая выплата указана в договоре, то для включения ее в учет налога на прибыль она должна быть меньше выходного пособия.

Необходимо ли уплачивать страховые взносы

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/raznoe/buhuchet/personal/kompensaciya-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html