Компенсация за неиспользованные отгулы при увольнении

Содержание

Что делать с отгулами при увольнении?

Компенсация за неиспользованные отгулы при увольнении

Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Что говорит закон?

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Условия, подразумевающие компенсацию работнику Порядок компенсации Обоснование
Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд) По выбору работника:

  • денежная компенсация за фактически переработанные часы (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие);
  • дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).
ст. 152
Труд в выходные и нерабочие дни По выбору работника:

  • двойная оплата за фактически отработанное время;
  • оплата за фактически отработанные часы в однократном размере + дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за каждый выход на работу (независимо от того, как долго трудился работник в течение дня).
ст. 153
Переработка в пределах вахтового графика Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка) ст. 301
Донорство Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период. ст.186
Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются. Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Как предоставляются отгулы при увольнении?

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

  • Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
  • По какой причине у работника появились отгулы.
  • Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, заявлений работника и отметки отгула в табеле), тогда можно предложить работнику:

  • использовать отгулы и уволиться;
  • просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Это бывает, когда происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а сотрудник не успел найти себе новую работу. Использовать отгулы для него означает сохранить непрерываемый трудовой стаж.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Вариант 3:

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

  • за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
  • за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
  • в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за расторжения трудового договора.

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Ситуация 1:

Источник: http://kadriruem.ru/otguly-pri-uvolnenii/

Отгулы при увольнении по собственному желанию: правила оплаты и компенсации, как оплачиваются неиспользованные выходные дни

В ходе трудовой деятельности работника могут возникнуть обстоятельства, требующие от работодателя предоставления отгулов – донорство, переработка, работа в выходные, иные причины.

Возможна ситуация, что сотрудник увольняется по собственному желанию, соглашению сторон или иному основанию, не использовав все положенные выходные дни. Что делать работодателю с неиспользованными сотрудником отгулами?

Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?

Отгулы могут предоставляться работнику за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, участие в донорских мероприятиях, дежурство.

В ходе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы потом использовать сразу более длительный период отдыха.

Если же работник решает уволиться, а дни отдыха использованы не полностью, что с ними делать? Нужно ли оплачивать какую-либо компенсацию за неистраченные отгулы?

Работник вправе требовать отгулы только в том случае, если имеются документы, подтверждающие право на них.

Например, в случае донорства – есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае переработки или выхода на трудовое место в выходной день – имеется приказ руководителя и отметки в табеле.

Если документального оформления нет, то требовать от работодателя дней отдыха или компенсации за них при увольнении сложно.

В данном случае не поможет даже обращение в суд, сотруднику скорее всего нужно просто забыть о накопленных отгулах.

Если все документы оформлены правильно, то работник вправе использовать накопившиеся отгулы до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.

Это будет самый лучший способ решения проблемы.

Работнику не придется находиться все две недели срока предупреждения, а работодателю выплачивать денежную компенсацию, неся дополнительные траты.

Более сложный вариант, когда документальное подтверждение права на дни отдыха есть, но работник не хочет использовать их перед увольнением и требует с работодателя денежной компенсации за них.

Сотрудник вправе не брать отгулы, так как это его право, но не обязанность по ТК РФ.

Как поступить в такой ситуации? Нужно ли оплачивать неиспользованные дни отдыха?

Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в данном случае.

Однако, юристы все-таки рекомендуют не отказывать работнику в оплате компенсации.

Работая сверхурочно или в выходной день, сотрудник имеет право на повышенную оплату. Это ему гарантирует ТК РФ.

Если работник дополнительную плату не получил, и дни отдыха не использовал, то логично, что при увольнении он может воспользоваться таким правом, ведь дополнительные часы им отработаны, а никакой компенсации за это не получено.

Читайте также  Чем отличается компенсация от выходного пособия?

Отказывая работнику в предоставлении компенсации отгулов при увольнении, работодатель тем самым ущемляет его в правах, что нарушает трудовое законодательство.

ТК РФ нигде не содержит обязательства работодателя оплачивать неиспользованные отгулы при увольнении. Однако, если работник обратится с этим вопросом в суд, велика вероятность того, что решение будет принято в пользу истца.

Ведь факт неиспользования законных отгулов перед увольнением можно трактовать так – работник не успел воспользоваться своим законным правом, а потому имеет право требовать денежную компенсацию.

Указанные выше выводы можно применять в отношении тех отгулов, которые могут заменить повышенную оплату – за переработку, работу в выходной день.

Однако это не может касаться отгулов, предоставляемых за донорство или дежурство.

Как оплачиваются?

Если работодатель компенсирует накопленные отгулы деньгами, то расчет оплаты нужно производить по следующим правилам.

Если сверхурочная работа была оплачена в одинарном размере по факту ее выполнения, то нужно доплатить:

  • за первые 2 часа – половину одинарного размера оплаты;
  • за последующие – одинарный размер.

Связано это с тем, что переработка оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последние – в двойном.

Если работник получил одинарный размер оплаты, и планировал взять неоплачиваемые отгулы, но не успел это сделать, то работодателю нужно просто доплатить положенную сумму с учетом доплаты по ст.152 и 153 ТК РФ.

Пример оплаты

Исходные данные:

Петров в ноябре 2019 года два дня работал сверхурочно – каждый день по 3 часа. За это время получена одинарная оплата.

Плюс работник хочет в декабре взять отгулы, о чем написал заявление.

Однако в конце ноября Петров увольняется по собственному желанию и просит выплатить ему при увольнении компенсацию за время переработки.

Расчет:

Работодатель должен доплатить за 4 сверхурочных часа 0.5 оплаты, за 2 часа – одинарный размер.

Выводы

Если у работники накопились отгулы, и он, не успев их использовать, решает уволиться, то работодателю следует либо предложить сотруднику отгулять положенное время перед расторжением трудового договора, либо выплатить компенсацию.

ТК РФ не содержит обязательства работодателя выплачивать денежную компенсацию при увольнении сотрудника за отгулы за переработку и труд в выходные дни, однако безопаснее все-таки сделать это.

Это гарантирует отсутствие проблем с работником и законом в будущем.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/neispolzovannymi-otguly-pri-uvolnenii.html

Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию и по иным основаниям

Статья акутальна на: Октябрь 2019 г.

Случается так, что человек решил уволиться, или работодатель выдвигает такую инициативу, а у работника имеются отгулы. Что с ними делать? Можно ли использовать? Некоторые хотят, чтобы была осуществлена оплата отгулов

при увольнении. Реально ли этого добиться?

Отгулы в трудовом законодательстве

Сразу же отметим, что в Трудовом кодексе РФ не используется понятие «отгулы». Можно говорить о дополнительном времени отдыха. И речь о нем

идет в ряде статей. Например:

  1. Ст. 152 – сверхурочный труд. Можно претендовать на повышенную ставку оплаты – в 1,5 раза больше за первые 2 часа, и в 2 раза больше, чем обычно, за все остальное время. Можно отдохнуть такое количество часов, которое было отработано сверхурочно.
  2. Ст. 153 – работа в выходные. Можно потребовать двойную оплату или немного отдохнуть.
  3. Ст. 301 – переработка при вахтовом труде. Оплачивается в однократном размере или предоставляется выходной.
  4. Ст. 186 – донорство. Оплачивают все время обследования, дни сдачи крови и сутки, следующие за этими общественно-полезными мероприятиями.
  5. Постановление Секретариата ВЦСПС № 233 от 1954 года. Документ старый, но он действует и говорит о том, что за дежурства в нерабочие дни тоже предоставляются отгулы. Они, впрочем, сгорают, если их не использовать в течение 10 дней с момента осуществления дежурства.

Таким образом, основания предоставления отгулов или компенсации за них в законе существуют разные. И это очень важно учитывать.

Можно ли использовать отгулы при увольнении?

Ответ на данный вопрос может быть разным. Нужно учитывать обстоятельства каждого конкретного случая. Во-первых, очень важно то, был ли зафиксированы факт сверхурочной работы, имелись ли иные основания возникновения

права на отгул.

Чаще всего, отгул «держат в уме», не фиксируя в документах учета рабочего времени и в других бумагах, что работнику получен дополнительный

отдых.

В такой ситуации сотруднику компании будет очень трудно
доказать, что он имеет право отдохнуть перед увольнением.

Если в локальных актах компании фиксировалось то, что работник имеет право на дополнительное время отдыха, то никаких вопросов возникнуть не должно. Руководство компании должно предоставить человеку отгулы.

Варианты:

  1. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то он может не выходить на службу во время «отработки» — в некоторые из тех 14 дней, о которых речь идет в ст. 80 ТК РФ.
  2. Если инициатором расторжения трудового договора стал начальник, то работник, имеющий право на доп. отдых, может использовать такие дни, чтобы не прерывать стаж, находясь в поисках новой работы.
  3. При увольнении по соглашению сторон стороны решают, в том числе, и вопрос о том, как быть с отгулами.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованное время отдыха?

Все зависит от того, каково основание предоставления дополнительных дней отдыха. Если законом не предусмотрена денежная компенсация имеющихся отгулов при увольнении, как например, в случае с «лишними» дежурствами, то работодатель вправе отказать сотруднику в выплате

дополнительных финансовых средств.

Это важно знать:  Зарплатная карта после увольнения: что с ней делать?

Практика по тем случаям, когда компенсация предусмотрена законом, противоречива. С одной стороны, работник, который, например, трудился сверхурочно, имеет право выбрать деньги или дополнительно отдохнуть. Но сделать это он должен сразу после того, как отработал больше нормы. Если выбраны деньги, то они будут приплюсованы к ближайшей заработной плате. Если выбран

отгул, то его можно использовать и позже. По сути, когда пожелается.

Если сотрудник организации сразу не выбрал денег, то логично
предположить, что у него остается только право на дополнительный отдых.

Ряд юристов считает по-другому. Проводятся некоторые
аналогии с компенсацией за отпуск, который не был использован. Логика такова:

  1. Сотрудник, увольняясь, может выбрать: уйти в отпуск или получить компенсацию.
  2. Так можно поступить и в том случае, если остались неиспользованные отгулы.

К тому же, ст. 84.1 и 140 ТК РФ говорят, что в последний рабочий день расчет с сотрудником должен быть осуществлен в полном объеме.

Значит, и отгулы тоже нужно компенсировать

Логика, может быть, не очень «стройная», но ряд судов придерживается такой позиции, усердно защищая права работников, а не

работодателя.

Причина такой неоднозначности в том, что вопрос об отгулах
не очень детально урегулирован в трудовом законодательстве.

Рекомендация для работника: если не хочется брать отгулы перед увольнением, то нужно требовать компенсацию.

Совет для работодателя: если сотрудник просит деньги вместо дополнительного времени отдыха, лучше выплатить требуемую сумму. Наверняка, отгулов накопилось не так уж много. Поэтому лучше потерять небольшое количество денег, чем массу времени и нервов, которые могут уйти на судебные

разбирательства.

Порядок выплаты компенсации за отгул

Процедура осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Работник подает соответствующее заявление.
  2. Начальство издает приказ о выплате за отгулы при увольнении.
  3. Бухгалтер заполняет нужные бумаги, выдает деньги или перечисляет их на счет, не забыв удержать НДФЛ.

Подведем итоги: в большинстве случаев, при увольнении можно получить, как сам отгул, так компенсацию за него. Но многое зависит от нюансов конкретной ситуации. Принципиальный работодатель может довести дело до суда. И, справедливости ради отметим, у него есть некоторые шансы на то, что решение будет принято в его пользу.

по теме

Если человек не брал отгулы 25 лет и решил уволится, как быть?

Следующая

Источник: https://trudyurist.ru/kompensaciya-za-otguly-pri-uvolnenii/

Отгулы при увольнении по собственному желанию: положена ли компенсация, как оплачивается — примеры расчета оплаты 2019

Отгулом называется день дополнительного отдыха сотрудника. Работник получает его, когда выполняет сверхурочную работу, приходит в нерабочий день и т. д. По закону можно выбрать не отгул, а повышенную оплату труда.

Когда договор между работником и компанией подходит к концу, часто возникают споры про неиспользованные отгулы, так как в ТК РФ нет такого понятия. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить деньги за неиспользованный отдых? 

Что делать, если остались неиспользованные выходные?

Законодательство России предусматривает компенсацию сверхурочной работы.

Основные положения, касающиеся этого вопроса:

  • Ст.152 ТК РФ — работник сам выбирает, какой тип компенсации ему получить: деньги или отгул, который не оплатят.
  • Ст. 153 ТК РФ — работа в официальные нерабочие дни или выходные должна оплачиваться в двукратном размере. В противном случае наниматель обязан предоставить оплачиваемый отдых.
  • Ст. 301 ТК РФ — сверхурочная работа вахтовым методом оплачивается за каждый день. Размер выплат определяется среднедневной зарплатой.
  • Ст. 186 ТК РФ — донор крови получает два оплачиваемых дня отдыха, начиная со дня сдачи крови.
Читайте также  Компенсация телефонной связи сотруднику

Часто бывают случаи, когда компенсация не была произведена, отгулы не предоставлены, а работник планирует увольнение. Возникает справедливый вопрос относительно того, что делать с отгулами, как они будут компенсироваться.

Недопонимание не может возникнуть, если переработки будут официально зарегистрированы. В таком случае начальство обязано предоставить выходные дни до расторжения трудового договора или произвести оплату при увольнении.

Если договорённости были устными, то все зависит от личностных качеств руководителя, а также от его отношений с работником.

Положена ли компенсация?

Если сотрудник решил взять в виде компенсации выходные дни, но не использовал их, то при увольнении руководитель обязан выплатить компенсацию за неистраченные отгулы. Каждый день отдыха умножается на дневную одинарную ставку работника.

Законодательство требует, чтобы все факты хозяйственной жизни были задокументированы.

Под фактами подразумеваются сделки, операции и любые другие события, которые способны оказать влияние на движение денежных средств экономического субъекта.

Из этого получается, что отгул должен быть оформлен учётным документом (приказом).

Это связано с тем, что компенсация за прогулы влияет на финансовый результат организации, то есть попадает под законодательство.

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованные дни отгулов? В этой процедуре используются следующие документы:

  1. Заявление работника.
  2. Приказ нанимателя.
  3. Справка из бухгалтерии с расчётом суммы компенсации.

Как оплачиваются при уходе по собственному желанию?

На возможность оплаты за неиспользованные выходные дни при увольнении влиет:

  • выбор работника – использование отгулов или оплату согласно ставке.
  • причина, по которой появился дополнительный отдых.
  • наличие в компании учёта переработок.

Обязательно ли нанимателю платить за неиспользованные работником отгулы при прекращении трудовых отношений по собственному желанию? К сожалению, конкретно этот вопрос не регулируется законодательством Российской Федерации.

Но здесь есть важная деталь: по сравнению с сокращением или иными основаниями, когда увольнение происходит по инициативе начальника, при расторжении трудового договора по собственному желанию у работника есть возможность и время все обдумать, чтобы принять правильное решение и меры.

Рекомендуется обговорить данный вопрос с начальством, кадровыми работниками для того чтобы понимать, как лучше поступить, чтобы не потерять свои выходные: взять отгулы перед увольнением или все-таки будет оплачена компенсация за них при расторжении трудового договора.

Примеры расчета оплаты

Каждый официально задокументированный отгул, если он не использовался, должен быть оплачен в соответствующем размере.

К примеру, если день отдыха предоставлен вследствие сверхурочной работы, то можно положиться на 152 статью ТК РФ.

Согласно ей, два часа работы сверх нормы оплачиваются по полуторной ставке, а все последующие часы – по двойной.

Если сотрудник был вызван на работу в официальные выходные, то время можно смело удваивать.

Исходя из этого, для каждого дня необходимо производить индивидуальный расчёт оплаты компенсации при увольнении. Рассмотрим несколько примеров.

При переработке

Условия примера:

За октябрь 2019 года в общей сложности работник проработал сверх нормы 8 часов:

  • 4 часа 9 октября,
  • 3 часа 19 октября,
  • 1 час 30 октября.

Седьмого декабря он увольняется по собственному желанию, так и не использовав отгулы. В среднем, работник за час получает 150 рублей.

Расчет оплаты:

  • 9 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 2 часа * 2 = 1050 рублей.
  • 19 октября: 150 р. * 2 часа * 1,5 + 150 р. * 1 час * 2 = 750 рублей.
  • 30 октября: 150 р. * 1 час * 1,5 = 225 рублей.

Сумма, которую работодателю необходимо выплатить при увольнении за неиспользованный отгулы, составляет 2025 рублей.

Примечание: при переработке первые два часа внеурочной работы оплачиваются по полуторной ставке, а последующие – по двойной.

При работе в выходной день

Условия примера:

25 октября 2019 года работнику пришлось выйти на работу в выходной день, отработав 7 часов.

7 декабря он оформляет увольнение по собственному желанию, не использовав отгул, за работу в выходной получена однократная оплата.

Рассмотрим ситуацию при среднечасовой зарплате в 160 рублей:

Расчет:

Оплата за неистраченный отгул для 25 октября: 160 р. * 7 часов = 1120 рублей.

Примечание: поскольку работа в выходной день уже оплачена в одинарном размере, то декабрьская компенсация по факту увольнения произойдёт по единичной ставке из расчёта за фактически отработанные часы. Если сложить первую и вторую выплаты, получаем, что по факту работник получил двойную оплату.

Аналогичный порядок действует и при выходе на трудовое место в праздничный нерабочий день.

Оплатить компенсацию необходимо в тот же день, когда сотрудник увольняется, вместе с зарплатой и прочими выплатами.

Оплачиваются ли отгулы при увольнении

Время чтения 5 минут Может быстрее спросить юриста? Это бесплатно!

Получение компенсации за отгулы при увольнении возможно далеко не в любой ситуации. Тут будет иметь значение правильность оформления документации, внутренние нормативные акты и отношение самого работодателя. Бухгалтер предприятия с вопросом об оплате отгулов сталкивается не так часто, поэтому не всегда может знать, как правильно поступить. С другой стороны, сложность объясняется отсутствием четкого регулирования этого вопроса трудовым законодательством.

Причины возникновения отгулов

В ТК РФ нет такого понятия как «отгул». Не вменяется в законодательстве работодателю и обязанность предоставлять отгулы или уплачивать за них компенсацию. На деле же отгулом считается дополнительное время человека на отдых, особенности компенсирования и предоставления которых зависят от обстоятельств. Возможны следующие варианты:

  • Сверхурочная работа. Когда человек имеет определенную длительность рабочего дня и вынужден задерживаться по производственной необходимости, работодатель должен обеспечить ему компенсацию. Согласно ст. 152 ТК РФ она может быть предоставлена в виде отгула на время, равное количеству часов переработки, или денежного вознаграждения. Во втором случае применяются определенные коэффициенты: за первые 2 часа работы – в 1,5-кратном размере, далее – в 2-кратном размере.
  • Работа в выходные или нерабочие дни. За выход на работу в таких случаях человек может получить двойную оплату или же вознаграждение по привычной ставке и дополнительно дни отдыха за каждый выход (они не оплачиваются). Выбор остается за самим сотрудником, согласно ст. 153 ТК РФ.
  • Переработка во время вахты. Подразумевает возможность получения оплачиваемого отгула в период между вахтами. Компенсация производится в однократном размере, согласно ст. 301 ТК РФ.
  • Донорство. Сдача крови, согласно ст. 186 ТК РФ, позволяет человеку получать оплачиваемые отгулы со стороны работодателя на время обследования, непосредственной сдачи крови и следующего дня для восстановления. Однако последний день может быть использован сотрудником в более позднее время.
  • Дежурство во внерабочее время. Например, после окончания рабочего дня или в свой выходной, праздничный день. На все часы дежурства положено дополнительное время отдыха, но оно не оплачивается. Существуют и сроки использования таких отгулов – в течение 10 дней после возникновения права на них.

Далеко не во всех этих случаях можно получить компенсацию за отгулы за ранее отработанное время при увольнении. Многое зависит еще и от правильности ведения внутренних документов на предприятии (приказов, табеля рабочего времени, в частности).

Что влияет на возможность оплаты отгула?

Допустим, человек увольняется с работы и имеет в запасе неиспользованные отгулы. Может ли он в таком случае получить за них компенсацию? Однозначного ответа на этот вопрос не существует. Во внимание нужно брать следующие факторы:

  1. ведется ли на предприятии учет отгулов, положенных работникам (отображаются ли эти сведения в табеле рабочего времени, приказах);
  2. причины, из-за которых человек получил отгул;
  3. хочет ли работник использовать отгул или желает получить компенсацию от работодателя во время увольнения.

В связи с использованием отгулов и их компенсацией встречается немало судебных споров. К сожалению, иногда сотруднику стоит постараться решить возникший вопрос мирно, нежели затевать тяжбу. А то, как лучше поступить, зависит от сложившейся ситуации. Рассмотрим каждую из них на примере.

Если учет отгулов на предприятии не ведется

К сожалению, далеко не на каждом предприятии все отгулы учитываются официально. Иногда встречается такая практика: человек задерживается на работе, чтобы выполнить срочное поручение, а после работодатель разрешает ему не приходить 1 или несколько дней на работу.

В этом случае имеет место неофициальный отгул, который ни в каких документах не закреплен. Поэтому и получить за него компенсацию сотруднику не удастся, разве что работодатель заплатит ему из своего кармана. Возможные выходы из такой ситуации:

  • использовать отгулы до увольнения;
  • забыть о дополнительном времени отдыха.
Читайте также  Налогообложение компенсации за использование личного имущества

То, как именно удастся поступить, зависит от порядочности работодателя и его сознательности.

Если отгулы документально оформлены

Проще будет отстоять свои права работнику в том случае, если его отгулы закреплены официально, т. е. есть соответствующий приказ, отметка в табеле. Но и тогда варианты развития событий бывают разные:

  1. Допустим, человека увольняют без его согласия, а найти новое место работы он еще не успел. В таком случае работник может предпочесть использовать дополнительное время отдыха. В чем тут плюсы? Например, используя отгулы при увольнении по сокращению, человек увеличивает непрерывный трудовой стаж на время такого отдыха. Это время он может использовать и для того, чтобы найти нового работодателя. Однако с точки зрения финансовой выгоды такое решение не всегда подходит сотруднику. Хотя в случае увольнения по сокращению он получит немало других компенсаций, на которые можно прожить, находясь в поиске нового места работы.
  2. Сотрудник решил уйти с текущего места работы сам. Чаще всего в таком случае человек хочет получить денежную компенсацию за отгулы при увольнении по собственному желанию. Однако необходимо понимать, что финансовый эквивалент предоставляется только тогда, когда речь идет об оплачиваемом дополнительном времени отдыха.

Чаще всего работник хочет получить компенсацию за отгул при увольнении по своему желанию. В таких случаях он уже нашел себе новое место работы, как правило, и хочет приступить к выполнению обязанностей как можно скорее.

Однако и при наличии доказательств права на отгул, бухгалтер может не предоставить за нее компенсацию. К сожалению, в трудовом законодательстве этот вопрос прямо не урегулирован, а судебная практика довольно противоречива. Поэтому постараться решить вопрос лучше мирно со своим работодателем.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/otguly-pri-uvolnenii

Все про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться всем сотрудникам ежегодно. Если на момент увольнения работник использовал не все дни, то учреждение должно предоставить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать эту компенсацию?

Расчет количества дней для оплаты компенсации

Для того чтобы правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить верное количество дней, за которое эта компенсация положена.

В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.

1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину. В противном случае это время исключается из расчета. Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ.

Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ.

В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени. Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера среднего заработка сотрудника, умноженного на количество дней, за которые не был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Средний заработок определяется по следующей формуле:

СЗД = ЗП / 12/ 29,3

где СЗД — средний дневной заработок;

ЗП — заработная плата, начисленная сотруднику за последние 12 месяцев работы;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.)

В случае если на момент увольнения у работника нет фактически начисленной заработной платы либо фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Следует отметить тот момент, что среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего за расчетный период полную норму дней, не должен быть меньше минимального размера оплаты труда.

НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль

В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ и связанных с увольнением сотрудника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению.

Следовательно, данная денежная компенсация выплачивается работнику за минусом налога на доходы физических лиц.

Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст.

422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. Исходя из п.8 ст.

255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.

Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

Компенсация за неиспользованный отпуск, положенная сотруднику, рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» (рис. 1).

Рис. 1

Количество дней компенсации работнику отражаются автоматически. Для того чтобы проверить корректность отражения дней, можно воспользоваться ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?». При переходе можно увидеть, каким образом и на основании каких документов формируется установленное количество дней компенсации отпуска. В случае, если данные о сотрудниках были перенесены из предыдущей редакции на вкладке «Главное» раздела «См. также» необходимо проверить «Остатки отпусков».

В данном документе указываются виды ежегодного отпуска, положенные сотруднику и остатки отпусков в разбивке по рабочим годам. Если все данные по сотруднику внесены корректно, то в документе «Увольнение» на вкладке «Начисление и удержание» будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка работника и количества дней компенсации, которая в дальнейшем будет отражена в ведомости на выплату сотруднику.

Правовое обоснование

Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.

Следует обратить особое внимание на постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П, которым подтверждены положения ст. 127 ТК РФ о том, что компенсации при увольнении подлежат все неиспользованные работником отпуска независимо от количества лет. Так, ранее п. 1. ст.

9 Конвенции МОТ было прописано, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован работником в течение 18 месяцев, начиная с конца того года, за который предоставлялся отпуск.

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом, который определяет условия и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Из него следует, что:

  • продолжительность ежегодного отпуска для основной группы работников составляет 28 календарных дней, а для отдельной категории — более 28 календарных дней;
  • учреждение должно предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев работы у одного работодателя.

    Второй и последующие отпуска сотрудник вправе использовать в любое время года в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. График отпусков утверждается руководителем и является обязательным к исполнению как для него, так и для работника;

  • отпуск сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год только в исключительных случаях и только при получении согласия работника.

    Основанием могут являться причины, связанные с тем, что отпуск работника в текущем периоде может негативно отразиться на нормальном ходе работы в организации. Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;

  • по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Данные позиции нормативно-правового акта направлены на то, чтобы реализовать право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановления сил и работоспособности. Это также соответствует основным направлениям государственной политики в области охраны труда, выделяющей как приоритет сохранение жизни и здоровья работников.

https://www.youtube.com/watch?v=OD5yzN_k2yg

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника, не использовавшего в полной мере причитающиеся ему дни отпуска положена:

  • выплата денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска (ч.1 ст. 127 ТК РФ);
  • возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев увольнения за виновные действия) и определения в качестве дня увольнения последнего дня отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск является в какой-то степени гарантией реализации конституционного права тем сотрудникам, которые прекращают свою трудовую деятельность в данном учреждении по определенным причинам и на момент увольнения не воспользовались в полной мере своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Следует также учесть, что ч. 1 ст.

127 ТК РФ не прописано максимальное количество дней, за которые должна быть предоставлена компенсация, а также не установлены предельные суммы данной компенсации и какие-то иные условия, исключающие выплату денежных средств. Напротив, законодательством прописана позиция, при которой выделена необходимость выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, тем самым предполагая реализацию сотрудником права на отпуск в полном объеме.

В ст.

392 ТК РФ прописан срок, в течение которого сотрудник может обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора — ровно три месяца, начиная со дня, когда работник узнал о нарушении своего права, а по спорам при увольнении — один месяц, начиная со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Если рассматривать ситуацию, в которой сотруднику не выплатили или выплатили не в полной мере суммы заработной платы или другие выплаты, положенные ему при увольнении, то сроком обращения в суд для разъяснения индивидуального трудового спора будет один год, начиная со дня, являющегося сроком выплаты указанных сумм.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/485166/