Оформление в декрет пошагово

Содержание

Какие документы и справки нужны для оформления декретного отпуска?

Оформление в декрет пошагово

Декретный отпуск – это один из самых трудных периодов в семье. Ребенок нуждается в уходе и заботе.

Чтобы этот радостный, но в то же время сложный период прошел без проблем, важно заранее узнать, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257. Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане.

Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Первую часть декретного отпуска, то есть отпуск по беременности и родам, могут оформить:

  • женщины, работающие по трудовому договору;
  • безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
  • студентки очного отделения;
  • женщины-военнослужащие;
  • женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Для оформления первой части декретного отпуска необходимо предоставить все документы до рождения ребенка.

В законодательных актах дается четкое разъяснение, можно ли оформить декрет на мужа или бабушку, и на кого вообще можно оформить. Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.

При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
  • учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;
  • невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.

Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов. Учитывается также мнение врача, который ведет беременность.

В этой статье можно почитать о том, на какой неделе уходят в декретный отпуск.

Отпуск по беременности и родам

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Продолжительность его составляет:

  • 70 календарных дней до предполагаемых родов;
  • 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
  • при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
  • при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.

По уходу за ребенком

Как оформить такой отпуск? Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам. Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время. Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.

Какие документы нужны?

Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка.

Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты. В них входят:

  1. Больничный лист из женской консультации. Врач, который принимал роды, может его продлить.
  2. Заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме на фирменном бланке организации.
  3. Копия паспорта, страницы с фотографией и с регистрацией.
  4. Реквизиты, куда следует перечислять пособие. Если у женщины нет банковской карты или счета, пособие можно получать наличными деньгами.
  5. Справка о доходах, которая выдается в бухгалтерии.
  6. Заявление на выплату пособия. Оно также пишется в произвольной форме на фирменном бланке.

При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком потребуются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  2. Заявление на имя работодателя в свободной форме.
  3. Если отпуск оформляются на маму, то нужна справка с работы мужа, подтверждающая, что он не использует этот отпуск и не получает пособие.
  4. Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
  5. Реквизиты, куда следует перечислять пособие.
  6. Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком.
  7. Если отпуск оформляется на другого человека, нужна справка с места работы матери о том, что она не использует свое право на декрет.

Для усыновителей детей процедура оформления отпуска такая же.

Оформление заявлений

Все заявления пишутся в произвольной форме, но в них должна соблюдаться определенная структура. Разберем пошагово:

  • «шапка» заявления, где указываются наименование работодателя и его контактные данные;
  • в правом верхнем углу указывается полное имя, должность и структурное подразделение;
  • в центре листа пишется слово «Заявление»;
  • основной текст, в котором пишется просьба предоставить отпуск с указанием конкретных дат;
  • перечисление списка предоставляемых документов;
  • дата и подпись.

Образец заявления об уходе в декрет:

Если документы подаются в органы социальной защиты, то к ним нужно приложить справку о доходах мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице.

После сдачи всех документов, в отделе кадров издается приказ на декретный отпуск. Одна копия приказа остается в отделе кадров, а вторая отправляется в бухгалтерию для расчета необходимых выплат.

Приказ на декретный отпуск:

Декрет на другого человека

Если мать ребенка после отпуска по беременности и родам хочет выйти на работу, или если она не может обеспечить ребенку должного ухода, то отпуск по уходу за ребенком может оформить отец, бабушка или другие близкие родственники.

В таком случае оформляется такой же комплект документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы матери, если она вышла на работу;
  • справка с места учебы, если мать – студентка;
  • справка из медицинского учреждения, если мать болеет.

Работодатель не имеет права отказать в оформлении такого отпуска.

Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка, то ко всем перечисленным документам нужно приложить справки, подтверждающие, что мать и отец не находятся в декрете и не получают пособий.

Узнайте больше о выходе в декрет из видео:

Оформление в отделе кадров

После предоставления всех необходимых документов, отдел кадров должен оформить приказы о предоставлении отпуска и о выплате пособий.

Личная карточка работника оформляется по форме Т-2, в ней указывается период, на который предоставлен отпуск.

Необходимо также правильно заполнить табель учета времени на протяжении всего отпуска. В верхних строках табеля напротив фамилии сотрудника проставляется буквенный или цифровой код (Р или 14 соответственно), нижняя строка остается пустой.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку работника заносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой работе, переводах на другую работу;
  • об увольнении;
  • о награждениях и поощрениях.

Сведения о декретном отпуске не относятся ни к одному и перечисленных пунктов. Значит, запись о нем не вносится в трудовую книжку. Объясняется это тем, что период декретного отпуска входит в общий и непрерывный стаж работы.

Выплаты

Женщина в декретном отпуске может получить четыре вида выплат, а именно:

  1. Пособие по беременности и родам. Оно рассчитывается на основании предоставленного больничного листа. Сумма этих выплат определяется исходя из среднего заработка и из количества дней, указанных в больничном. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.
  2. Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности. С 1 февраля 2018 года она составляет 632 р.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка. На данный момент оно составляет 16873 р.
  4. Пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается каждый месяц до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года. Размер его – 40% от среднего заработка за два года, предшествующих выходу в декрет.
Читайте также  Требования к оформлению писем делопроизводство

С 2018 года было введено новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка и до достижения им 1,5 лет. Выплачивается оно тем семьям, в которых доход на человека меньше 1,5 прожиточного минимума.

Точный размер этого пособия разнится в зависимости от региона.

Для получения пособий важно не пропустить сроки подачи документов: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Затем пособие выдается с ближайшей зарплатой. Если пособие выплачивают органы социальной защиты, выплата осуществляется не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Если мать ребенка – студентка, то ей полагаются выплаты по уходу за ребенком, равные ее стипендии.

Если в декретный отпуск уходит папа ребенка или работающая бабушка, то они имеют право оформить пособие по уходу за ребенком на себя в соответствии со статьей 13 закона N 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

Пособие в таком случае рассчитывается так же, как и для мамы.

Если же бабушка не работает или является пенсионеркой, то оформить пособие по уходу за ребенком она может только в случае, если мать и/или отец:

  • объявлены умершими или пропавшими без вести;
  • лишены родительских прав или ограничены в них;
  • недееспособны или не могут ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
  • отбывают наказание в метах лишения свободы или находятся под стражей в качестве подозреваемых;
  • уклоняются от обязанностей по воспитанию детей.

Ухаживать за ребенком и оформлять декретный отпуск могут все члены семьи, а также опекуны и усыновители. Главное, вовремя предоставить работодателю или органам социальной защиты все необходимые документы.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-dekretnogo.html

Оформление в декрет пошагово

Многим знакома ситуация, когда сотрудница подает заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. На сотрудников отдела кадров ложится задача оформить декретный отпуск. Чтобы не нарушить трудовое законодательство, подойти к этому вопросу нужно ответственно.

Из этой статьи вы узнаете:

  • на какой срок предоставляют декретный отпуск;
  • как правильно оформить отпуск по беременности и родам;
  • как составить приказ о декретном отпуске.

На какой срок предоставляют декретный отпуск

Декретный отпуск предоставляют на основании заявления работницы, а также листка нетрудоспособности. Длительность такого отпуска обычно составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 после).

Обратите внимание: если роды случились раньше запланированного срока, то отпуск все равно не сокращается.

По просьбе работницы отпуск может начаться позже указанного в листке нетрудоспособности срока,  но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном.

Иногда продолжительность декретного отпуска может измениться. Например, в случае осложненных родов женщине нужно предоставить 86 календарных дней после родов. А при многоплодной беременности — 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Важная статья: «Сотрудница уходит в декрет: как определить период для расчета пособия»

Заявление от сотрудницы

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>

Главным документом, который запускает процесс предоставления декретного отпуска, является заявление от сотрудницы. Несмотря на то, что для него предусмотрена произвольная форма, необходимо не забыть указать обязательные сведения:

  • наименование организации и Ф.И.О ее руководителя;
  • Ф.И.О. работника без сокращений;
  • документ, удостоверяющем личность;
  • место регистрации;
  • место фактического проживания;
  • просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам,
  • даты начала и окончания отпуска;
  • просьба о назначении пособия;
  • способ получения пособия;
  • сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие;
  • номер и дата выдачи листка нетрудоспособности;
  • подпись работника и ее расшифровка;
  • дата подачи заявления.

Заявление необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации.

Также читайте: «Основной отпуск после декретного: предоставляем правильно»

Проверяем листок нетрудоспособности

Получив от работницы листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить правильность данных, которые заполнялись в медучреждении. Если кадровик обнаружит ошибку, то больничный нужно вернуть сотруднику. Он в свою очередь должен обратиться в медицинское учреждение и получить взамен.

Исключение составляют случаи, когда ошибка допущена в графе «место работы», поскольку она заполняется со слов работника. Такой больничный допускается принять к оплате, так как работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру. После проверки лист временной нетрудоспособности передают в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

Для кадровой службы желательно сделать копию больничного и подшить ее в папку «Основания к приказам на отпуск».

Взамен полученных от работницы документов (заявления и листка нетрудоспособности) работодатель должен выдать расписку-уведомление (п. 8 Порядка выплаты пособий). Она составляется в произвольной письменной форме. В документе должны быть указаны:

  • наименование организации ,
  • перечень переданных документов;
  • Ф.И.О. работника;
  • подпись принявшего документы работника;
  • дата;
  • отметка работника о получении расписки.

Расписку-уведомление необходимо оформлять в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй (с подписью работника в получении) остается в организации как доказательство того, что требование законодательства выполнено.

Приказ о предоставлении декретного отпуска 

После того, как работодатель получил заявление и листок нетрудоспособности, а также проверил их, на основании этих документов издается приказ. Для данного приказа можно либо использовать унифицированную форму № Т-6 либо разработать в организации свою собственную.

В приказе указывают:

  • наименование организации,
  • номер
  • дату документа,
  • Ф.И.О. работника,
  • его табельный номер,
  • структурное подразделение,
  • должность,
  • вид отпуска и основание его предоставления;
  • продолжительность отпуска, даты его начала и окончания.

Как и любой подобный документ, приказ должен быть подписан руководителем организации. Далее с приказом необходимо ознакомить сотрудницу: обязательно под роспись и с указанием даты ознакомления. После завершения этой процедуры на приказе ставится отметка о том, что он направлен в личное дело сотрудницы – кадровик также ставит дату совершения подобного действия.

В электронном журнале есть полезный материал: «Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм»

Оформляем личную карточку и табель

Сведения об отпуске по беременности и родам вносят в раздел VIII личной карточки формы № Т-2. В графе 1 указывают вид отпуска, в графе 4 – количество дней отпуска, в графе 5 – дату начала отпуска, в графе 6 – окончания отпуска, в графе 7 – основание предоставления отпуска.

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>

Отпуск по беременности и родам необходимо отразить в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-12 (№ Т-13) либо иной, утвержденной в организации. В табеле указывают порядковый номер сотрудника, Ф.И.О. и должность, табельный номер.

Рабочие дни обозначают буквой «Я» или кодом «01», ниже указывают продолжительность рабочего дня; выходные дни обозначают «В» или «26», дни отпуска по беременности и родам буквой «Р» или кодом «14».

В графе 5 указывают дни и часы, отработанные за половину месяца, а в графе 6 – за весь месяц.

Выплачиваем работнице пособие

Чтобы получить пособие, работница представляет больничный лист и заявление, а в некоторых случаях справку о доходах от предыдущего работодателя.

Принять к оплате лист нетрудоспособности, необходимо, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока выдачи больничного.

Назначить пособие по беременности и родам  необходимо не позднее 10 дней с момента представления  документов работницей, а выплатить – в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382277-qqq-16-m6-oformlyaem-sotrudnitse-dekretnyy-otpusk

Как правильно оформить декретный отпуск?

Семейное право > Декрет > Как правильно оформить декретный отпуск?

Ожидание появления малыша для будущей мамы – это всегда волнительно и тяжело как с психологической, так и с материальной точки зрения.

Государство всячески поддерживает материнство и детство, поэтому предоставляет женщинам отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком.

Как оформить декретный отпуск, какие документы нужно предъявить и кто, кроме мамы, может оформить декретный отпуск?

Декрет-отпуск – это отпуск, который предоставляется трудящимся женщинам на определенный период до и после деторождения. Он включает в себя отпуск по беременности и родоразрешению, а также в течение 1 года 6 месяцев после рождения, а затем и до 3 лет.

Максимальная сумма денежного пособия в этом случае, в 2019 году составляет 266,1 тыс. рублей, а минимальный – 27,4 тыс. рублей.

Размер пособия при осложненных родах, многоплодной беременности и другие виды пособий можно посмотреть на сайте Фонда социального страхования http://fss.ru.

Читайте также  Оформление совместителя на постоянную работу

Получать финансовую помощь от государства могут не только работающие женщины, но и частные предприниматели, студентки, безработные.

Такой вид социального отпуска предоставляется в любом случае при условии, что женщина предоставила медицинское заключение, а также другие необходимые документы.

Следует разграничивать отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Первый вид отпуска может взять только будущая мама. А отпуск по уходу за малышом может оформить папа, бабушка, опекун.

Как правильно оформить декретный отпуск по беременности и родам?

Отпуск предоставляется на основании больничного листа на 30-й неделе беременности женщины (на 28-й неделе, если у она ожидает 2 детей и больше).

Такой отпуск полагается:

  • всем работающим беременным женщинам;
  • будущим мамам, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия. В этом случае они обязательно должны встать на учет в центр занятости;
  • студенткам, обучающимся на очном отделении.

Продолжительность дородового и послеродового отпуска:

  • 140 дней (70 дней – до родов и 70 дней – после рождения малыша);
  • на 156 дней – если роды проходили с осложнениями;
  • на 194 дня – при многоплодной беременности, а также рождении двух и больше детей.

Порядок оформления декретного отпуска

  1. Беременная женщина должна получить в женской консультации больничный лист. При необходимости этот документ ей может быть выдан в нескольких экземплярах. Такое бывает, если женщина официально работала на двух и более предприятиях. В этом случае каждый работодатель должен предоставить ей декретный отпуск.
  2. По месту работы она должна предоставить больничный лист, заявление, паспорт, номер банковского счета, куда будет перечисляться пособие.
  3. После оформления и подписания руководителем предприятия заявления, инспектор отдела кадров оформляет приказ на имя женщины, желающей уйти в декретный отпуск. После подписания руководителем предприятия приказа, беременная может пойти на заслуженный отдых, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  4. После того как пройдет 70 дней после родов, женщине необходимо оформить новый отпуск – по уходу за ребенком. Для этого она должна принести в отдел кадров паспорт, копию свидетельства о рождении ребенка, номер банковской карты, заявление, а также справку с места работы мужа о том, что он не оформлял этот отпуск на себя и не получает пособия на ребенка.
  5. Отпуск по уходу за малышом дается на 3 года, однако, пособие выплачивается только первые полтора года.

Источник: http://AlexNikolaev.ru/oformlenie-v-dekret-poshagovo/

Оформляем декретный отпуск пошагово 2019

Весь декрет делится на два периода, на которые выдается общий документ:

Усыновители имеют право только на послеродовое отсутствие на службе:

  1. обычно 70 суток;
  2. при усыновлении близнецов — 110.

Продолжительность особого срока зависит от состояния здоровья женщин и прогнозируемых способов разрешения. Законодательно закреплено четыре отдельных случая:

  1. обычный длится в совокупности 140 дней;
  2. если во время родового процесса возникают осложнения, то дополнительно дается 16 суток (всего 156 дней);
  3. 160 суток полагается роженицам, проживающим на территориях, подвигнутых радиоактивному загрязнению;
  4. 194 — мамам близнецов.

Для справки! Количество суток до и послеродового отдыха не сокращается ни при каких обстоятельствах.

Как правильно оформить декретный отпуск

  • На какой период предоставляется
  • Порядок предоставления и оформления
  • О листе нетрудоспособности
  • Как писать заявление
  • Создание приказа
  • Когда заканчивается период временного отсутствия на работе
  • Можно ли работать в декрете
  • Если работодатель не желает оформлять отпуск
  • Изменения в 2018 году

Официально трудоустроенным женщинам полагается отпуск по беременности и родам (далее — БиР). Это правило закреплено законодательно в Трудовом кодексе РФ.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в 2018 году

  • Шаг 1. Написание заявления
  • Шаг 2. Издание приказа
  • Шаг 3. Дополнительный отпуск

Какие документы для оформления отпуска по беременности и родам в 2018 году должны быть обязательно подготовлены? Не секрет, что предоставление работнице декретного отпуска – это строго регламентированная действующим законодательством процедура.

Какие документы и в каком порядке должны быть составлены кадровой службой предприятия. Про оформление отпуска по беременности и родам пошагово поговорим в статье.

Шаг 1. Написание заявления Понятно, что процедура предоставления декретного отпуска начинается с написания соответствующего заявления сотрудницей (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Единой утвержденной формы этого документа действующим законодательством не установлено, поэтому заявление можно написать в произвольном виде.

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: пошаговая инструкция

Внимание

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному: Общие сведения Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст.

255, 256. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
  • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
  • заявление на имя работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • справка о доходах за последний год работы;
  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
  • документы, удостоверяющие личность;
  • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
  • номер банковского счета или карты;
  • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Порядок оформления декретного отпуска + документы

Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.

  • Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
  • Дополнительно нужно подготовить следующие документы:
  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Наблюдение за роженицами осуществляют:

  1. гинеколог женской консультации;
  2. фельдшер;
  3. врач общей практики.

В листке указывается отдельно два срока:

  • дородовой — 70 или 90 суток;
  • послеродовой — 70 или 110.

Внимание! Дополнительные 16 дней, как правило, оформляются отдельным документом. Его предоставляет роддом, если во время разрешения от бремени произошли осложнения.

Скачать для просмотра и печати: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н Особые случаи При определенных обстоятельствах доктор имеет право выписать дополнительный лист нетрудоспособности.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: https://vrkadoverie.ru/oformlyaem-dekretnyj-otpusk-poshagovo-2018/

Отпуск по беременности и родам — пошаговое оформление

17 07 2019      otpusknik       Пока нет комментариев

Появление в семье малыша – знаменательный момент, для подготовки к которому государство предоставляет будущей маме целый ряд социальных гарантий. Одной из них является отпуск по беременности и родам, который многие упрощенно называют декретным.

Впервые право на такой вид отдыха появилось в России еще в 1917 году. С того времени его длительность несколько раз изменялась в большую сторону.

Продолжительность декретного отпуска

Сегодня в 2019 году стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. Они делятся ровно пополам на 70 дней до родов и 70 после. Но в зависимости от обстоятельств он может быть продлен:

  • 194 дня будут включены в больничный лист, если семья ожидает появления на свет двух и более детей. Такая многоплодная беременность дает право будущей маме начать раннюю подготовку к родам, за 84 дня, и длительный период восстановления, равный 110 дням.
  • 160 календарных дней составит отпуск по беременности и родам, если женщина проживает в местности, пострадавшей от радиоактивного излучения, в зоне Чернобыльского бедствия.
  • Дополнительные 16 дней отдыха будут предоставлены маме после преждевременных и осложненных родов, а также кесарева сечения.

Рассчитать дату начала и окончания декретного отпуска в калькуляторе.

Ответственность за своевременное оформление и предоставление отпуска по беременности и родам возложена на работодателя. Студентка, ожидающая ребенка, может также обратиться в бухгалтерию учебного заведения.

Оформление отпуска по беременности и родам в 2019 году — пошаговая инструкция

Шаг 1 Сбор и оформление документов (больничный, заявление)
Читайте также  Правила информационного взаимодействия при оформлении листка нетрудоспособности

Шаг 2 Подача документов работодателю

Шаг 3 Оформление приказа на отпуск по беременности и родам

Шаг 4 Расчет пособия по беременности и родам

Документально предоставление отпуска по беременности и родам проводится по следующей схеме:

  • Предоставление в отдел кадров предприятия больничного листа. В большинстве случаев его выдают в начале 30 недели беременности, раньше сделать это врач не имеет права. Но в виде исключения на 28 неделе больничный лист открывают несовершеннолетним роженицам и женщинам, вынашивающим многоплодную беременность.

Если произошли преждевременные роды, больничный лист выдают непосредственно в день их начала.

С июля текущего года в нашей стране введен электронный больничный лист. Информация о его регистрации работодателю приходит официальным сообщением из ФСС.

  • Несмотря на то, что основанием для предоставления отпуска по БиР является лист нетрудоспособности, в обязательный пакет документов входит также и заявление сотрудницы с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам. Его подают на имя руководителя организации, и фактически он означает ее согласие с указанными датами.

Пример оформления заявления на декретный отпуск:

Скачать образец заявления.

  • Сразу после получения документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. В нем указывают период, личные данные сотрудницы, ее должность и структурное подразделение, после чего визируют у руководителя. Копия документа вкладывается в личное дело работника, где хранится в течение 5 лет.

Пример заполнения приказ на декретный отпуск:

Скачать образец приказа.

  • Продление листа нетрудоспособности не означает, что документ необходимо аннулировать. Дополнительный отпуск будет оформлен отдельным приказом с подкрепленным к нему вторым листом нетрудоспособности.
  • Оригинал готового приказа, больничный лист и заявление отдают в бухгалтерии предприятия, где будет произведен расчет пособия по беременности и родам. Законодатель требует выплатить его не позднее, чем будет выдана следующая по графику заработная плата остальным сотрудникам организации.

Рассчитать декретное пособие в онлайн калькуляторе.

Вопреки общему мнению расходы на оплату социальных пособий, к которым относится и рассматриваемый отпуск, берет на себя государство. В конце периода Фонд социального страхования возвращает работодателям эти затраты. Обязательным условием компенсации является полный и верно оформленный пакет документов для каждого страхового случая.

Что нужно знать при оформлении декретного отпуска

Для расчета суммы пособия определяют средний заработок женщины за 2 календарных года, которые она может определить на свое усмотрение. Если страховой стаж будущей мамы менее двух лет, расчет недостаточного периода будет произведен от МРОТ, принятой в регионе.

  • Важным моментом, который стоит обсудить с сотрудницей до начала отпуска по БиР, является ее отпускной стаж, накопленный к первому дню декрета. Она имеет право использовать его до ухода в отпуск по БиР или до начала отпуска по уходу за ребенком. Предупредить о такой возможности и рассчитать количество дней – обязанность сотрудника отдела кадров.
  • Достаточно частым случаем является отметка в декретном больничном листе о постановке будущей мамы на учет в ранние сроки беременности, до 12 недель беременности. Это дает ей право на дополнительное единовременное пособие, фиксированная сумма которого в текущем году равна 300 рублям. Для его выплаты необходима справка из медицинского учреждения и заявление на имя работодателя.

Важно знать, что дата начала больничного листа не обязывает женщину уйти в отпуск по беременности и родам сразу с этого же дня. Она может оставаться на рабочем месте до начала родов, получая за этот период заработную плату в установленном размере. Расчет социальной выплаты и приказ на отпуск будут произведены в тот день, который она укажет в заявлении.

Особым случаем являются роды, итогом которых стала гибель ребенка. Законодатель не прописал точной схемы действий, поэтому у работодателя часто возникает вопрос о том, необходимо ли укорачивать предоставленный отпуск и удерживать с работницы часть суммы уже выплаченного пособия.

Разъяснения на этот счет были даны специалистами Роструда, исходя из закона № 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Их решение предполагает, что подобные случаи е могут быть расценены ни как счетная ошибка, ни как недобросовестность сотрудника.

Поэтому взыскание излишне выплаченного пособия невозможно, как и отмена проведенного приказа на отпуск.

Необходимо отметить, что данный вид отпуска предоставляется не только родным, но и приемным родителям, если возраст усыновленного ребенка на момент приема его в новую семью не более 70 дней.

Источник: https://infotpusk.ru/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/